Di seguito procedura per la gestione delle donazioni ad Italian Sarcoma Group ETS della quale Vi preghiamo di voler prendere visione.
Qualora doveste avere necessità di chiarimenti, o la Vostra donazione rientrasse nei casi specifici di seguito esposti, Vi preghiamo di voler contattare segreteria@italiansarcomagroup.org
Grazie!
Procedura per la gestione delle donazioni ad Italian Sarcoma Group ETS (approvata dal Consiglio Direttivo in data 20/2/2024)
Indice
Oggetto e scopo
Definizioni
Riferimenti
Requisiti
Modalità di proposta e valutazione delle donazioni
omissis ..
Oggetto e scopo
Lo scopo di questa procedura è fornire indicazioni ed istruzioni per la gestione del processo di valutazione, approvazione e accettazione di offerte di donazioni, sponsorizzazioni e borse di studio per finalità statutarie secondo principi di imparzialità, trasparenza, liceità, sostenibilità, nell’interesse della Associazione stessa e dei terzi soggetti interessati, anche nella loro qualità di donanti.
La presente Standard Operating Procedure (SOP) descrive i principi e i processi per l’erogazione di Donazioni e Liberalità, in modo da garantire la conformità alle leggi, regolamenti e codici deontologici locali applicabili.
Possono essere oggetto di Donazione: somme di denaro, beni mobili o immobili, prestazioni di servizi a titolo gratuito.
Definizioni
Donazione: s’intende quel contratto mediante il quale, per spirito di liberalità, una parte intenzionalmente arricchisce l’altra disponendo di un proprio diritto od obbligandosi a disporne senza conseguirne alcun corrispettivo;
Donazione di modico valore: Donazione valida anche in mancanza di atto pubblico, ai sensi dell’articolo 783 c.c. Ai sensi della presente procedura si definiscono, di norma, di modico valore, fatta salva espressa dichiarazione contraria del Donante:
a) per le persone fisiche: le donazioni di importo o valore non superiore ad € cinquemila (5.000/00);
b) per le persone giuridiche: le donazioni di importo o valore non superiore ad € trentamila (30.000/00);
La modicità deve essere valutata anche in rapporto alle condizioni economiche del Donante. La modicità del valore della Donazione non esclude la necessità di formalizzare la Donazione mediante scambio di lettere o su richiesta del Donante, sottoscrizione di un contratto di Donazione.
Donazione irrisoria: Donazione di importo pari o inferiore ad € mille (1.000/00) per la quale non è necessario seguire la procedura delineata dalla presente SOP. È una donazione effettuata direttamente dal Donante, ad esempio mediante utilizzo del sito internet https://www.italiansarcomagroup.org, per la quale è escluso ogni controllo preventivo da parte della Associazione;
Donatario: Italian Sarcoma Group ISG ETS (di seguito anche “ISG” o l’”Associazione”);
Donante: il soggetto, persona fisica o giuridica che intende beneficiare l’Associazione per spirito di liberalità;
Donazione modale: s’intende la donazione vincolata dal Donante ad una determinata finalità – (articolo 793 c.c.) – quest’ultima potrà essere accettata solo qualora sia giudicata lecita, compatibile con l’interesse pubblico e i fini istituzionali dell’Associazione, non comportando oneri che eccedano l’entità della donazione stessa ovvero sempre nel rispetto dei vincoli stabiliti dalla programmazione strategica;
Lascito testamentario: disposizione testamentaria – (articolo 588 c.c.) – attraverso la quale il testatore destina dei beni, o parte di essi, in eredità;
Sponsorizzazione: s’intende ogni contributo in beni o servizi, danaro od ogni altra utilità proveniente da terzi, allo scopo di promuovere il loro nome, marchio, attività, prodotti, ovvero conseguire una proiezione positiva di ritorno e quindi un beneficio d’immagine;
Contratto di sponsorizzazione: un contratto a prestazioni corrispettive, mediante il quale ISG (sponsee) offre ad un terzo (sponsor), che si obbliga a pagare un determinato corrispettivo o ad erogare servizi/beni a titolo gratuito, la possibilità di pubblicizzare, in appositi, determinati spazi e per un periodo definito, nome, logo, marchio o prodotti;
Borsa di studio: finanziamenti economici destinati agli studenti, concernenti periodi di studio, agevolazioni su acquisti di beni strumentali allo stesso, o attività comunque specificate.
Riferimenti
769 e ss. c.c.
Statuto di ISG.
Regolamento Interno dell’Italian Sarcoma Group;
Legge 8 marzo 2017, n. 24.
Requisiti
Le Donazioni sono ammesse quando:
sono destinate a sostenere le finalità statutarie dell’Associazione, come dettagliate agli articoli 3 e 4 dello Statuto di ISG oppure
contribuiscono a realizzare iniziative e attività di comunicazione o informazione volte a sensibilizzare la società civile sulle tematiche e i valori promosse dalla Associazione coerentemente con le finalità statutarie;
abbiano una finalità lecita.
l’oggetto della donazione abbia una provenienza lecita;
non siano espressione di un conflitto d’interesse tra l’Associazione e il Donante;
siano sostenibili sia in termini economici che organizzativi;
il Donante, condivida i principi etici a cui si ispira l’Associazione e la Donazione contribuisca a promuovere positivamente l’immagine dell’Associazione.
Modalità di proposta e valutazione delle donazioni
Le proposte di Donazioni, salvo quelle di calore irrisorio, non soggette a questa procedura, devono essere formalizzate con lettera del Donante inviata presso la sede legale dell’Associazione. Qualsiasi associato può segnalare un soggetto che ha manifestato l’interesse a disporre una Donazione. La Donazione deve essere valutata e, in caso di esito positivo della valutazione, approvata dal Consiglio Direttivo dell’Associazione oppure per valore inferiore ai 50.000€ possono essere approvati dal Presidente e comunicati al CD.
L’Associazione provvede:
a verificare che la proposta di donazione sia completa di tutte le necessarie informazioni a seconda dell’oggetto della donazione, invitando eventualmente il proponente a integrare la lettera e/o proposta. Nella proposta di donazione dovranno essere indicati almeno:
i dati identificativi del Donante (dati anagrafici se persona fisica, ovvero la denominazione sociale, l’indirizzo e la sede legale e i dati anagrafici del legale rappresentante, se persona giuridica);
l’oggetto della donazione.
il valore complessivo della donazione;
dichiarazione riguardo al possesso della capacità di donare, dello spirito di liberalità e l’assenza di conflitti di interesse con l’ente donatario;
eventuale documentazione relativa al bene donato, qualora si tratti di bene immobile/mobile;
la dichiarazione di assunzione da parte del Donante del pagamento di tutte le spese, comprese le eventuali spese notarili, nonché il pagamento delle eventuali imposte e tasse previste dalla normativa vigente e per il trasporto, se necessario, per la consegna del bene donato (fatta salva diversa espressa valutazione da parte di ISG);
l’indirizzo e/o il recapito telefonico autorizzati dal Donante per il ricevimento di ogni comunicazione relativa alla donazione.
all’adozione dei formali atti negoziali (anche nella forma dell’atto pubblico i cui oneri saranno a carico del Donante, salvo particolari interessi dell’Associazione a ricevere la donazione) e/o amministrativi per formalizzare l’accettazione, in conformità alle disposizioni statutarie e normative vigenti.
L’Associazione si impegna a concludere l’istruttoria di cui sopra entro 90 giorni dalla ricezione della proposta.
La proposta di Donazione non potrà essere accettata in caso di:
mancanza delle informazioni di cui all’elenco precedente;
mancanza dei requisiti di cui al paragrafo D
mancanza di opportunità di accettazione della donazione in presenza di conflitti di interesse o in relazione alle caratteristiche del soggetto Donante. In questo caso il rifiuto dell’accettazione sarà motivato e la motivazione conservata tra i documenti dell’Associazione.
I beni oggetto di donazione, siano essi mobili, mobili registrati o immobili dovranno essere registrati nell’inventario dei beni immobili dell’Associazione.
Omissis
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